Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Fakturakoordinator
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Fakturakoordinator til at understøtte og optimere virksomhedens daglige faktureringsprocesser med fokus på nøjagtighed, struktur og høj service. I denne rolle bliver du en central del af den administrative og økonomiske drift, hvor du arbejder tæt sammen med økonomiafdelingen, kundeservice, salg og eksterne samarbejdspartnere for at sikre, at alle fakturaer behandles korrekt og til tiden. Stillingen passer til en person, der trives med detaljer, har stærke organisatoriske evner og motiveres af at skabe orden i komplekse arbejdsgange.
Som Fakturakoordinator vil du få ansvar for at koordinere udstedelse, registrering, kontrol og opfølgning på fakturaer. Du vil sikre, at faktureringsdata er korrekte, at interne procedurer overholdes, og at eventuelle afvigelser eller fejl identificeres og håndteres hurtigt. Rollen kræver, at du kan arbejde systematisk med store datamængder, samtidig med at du bevarer overblikket over deadlines, betalingsfrister og kundespecifikke krav.
Du vil også fungere som kontaktperson i spørgsmål vedrørende fakturering, både internt og eksternt. Det betyder, at du skal kunne kommunikere klart og professionelt med kolleger, kunder og leverandører om fakturaspecifikationer, kreditnotaer, betalingsstatus og administrative processer. En vigtig del af jobbet er at bidrage til løbende forbedringer af arbejdsgange, så faktureringsprocessen bliver mere effektiv, transparent og skalerbar.
Vi leder efter en kandidat, der har erfaring med administrative eller økonomirelaterede opgaver og som forstår betydningen af præcision i finansielle processer. Du behøver ikke nødvendigvis at være specialist i regnskab, men du skal have en god forståelse for fakturaflow, dokumentation og datakvalitet. Erfaring med ERP-systemer, økonomisystemer eller andre digitale værktøjer vil være en klar fordel.
I denne stilling får du mulighed for at arbejde i et professionelt miljø, hvor samarbejde, ansvarlighed og kvalitet er i fokus. Du bliver en del af en organisation, der værdsætter struktur, pålidelighed og løbende udvikling, og hvor din indsats har direkte betydning for virksomhedens økonomiske processer og kundetilfredshed. Hvis du er detaljeorienteret, serviceminded og motiveret af at sikre velfungerende administrative processer, kan dette være den rette mulighed for dig. Rollen giver gode muligheder for faglig udvikling inden for økonomiadministration, procesoptimering og tværgående koordinering, og den er ideel for en kandidat, der ønsker at kombinere administrative kompetencer med økonomisk forståelse i en vigtig støttefunktion.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Koordinere den daglige behandling og udsendelse af fakturaer.
- Kontrollere fakturadata for nøjagtighed og overensstemmelse med aftaler.
- Følge op på manglende oplysninger, afvigelser og faktureringsfejl.
- Samarbejde med økonomi, salg og kundeservice om faktureringsrelaterede spørgsmål.
- Håndtere kreditnotaer, korrektioner og opdateringer i systemerne.
- Overvåge deadlines og sikre rettidig fakturering og dokumentation.
- Besvare henvendelser fra kunder og interne interessenter om fakturaer.
- Bidrage til forbedring og standardisering af faktureringsprocesser.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med fakturering, administration eller økonomirelaterede opgaver.
- God forståelse for tal, datakvalitet og administrative arbejdsgange.
- Evne til at arbejde struktureret og detaljeorienteret under deadlines.
- Erfaring med ERP-systemer eller økonomisystemer er en fordel.
- Gode kommunikationsevner på dansk, både skriftligt og mundtligt.
- Rutineret bruger af Microsoft Office, især Excel.
- Evne til at samarbejde på tværs af afdelinger og funktioner.
- Ansvarsbevidst, serviceminded og løsningsorienteret tilgang til arbejdet.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med fakturering eller økonomiadministration?
- Hvordan sikrer du høj nøjagtighed i repetitive administrative opgaver?
- Har du arbejdet med ERP- eller økonomisystemer tidligere?
- Hvordan håndterer du fejl eller uoverensstemmelser i fakturadata?
- Hvordan prioriterer du opgaver, når flere deadlines falder samtidig?
- Hvordan vil du beskrive din kommunikationsstil over for kunder og kolleger?
